VVS-arbejde spænder fra dryppende armaturer til badeværelser, fjernvarmeunits og varmepumper. Kunden forventer hurtigt svar, men beslutningen kan stadig trække ud, når prisen er høj eller der er flere tekniske valg.
LeadMan hjælper VVS-firmaer med at samle henvendelser, servicehistorik og tilbud ét sted. Du kan sende et tilbud som link fra kontoret eller bilen, og systemet følger op, mens du er ude hos næste kunde.
Et godt VVS-tilbud gør mere end at samle rør, armaturer og timer i en pæn PDF. Det oversætter en kundes usikre spørgsmål til et klart næste skridt: hvad bliver lavet, hvornår kan det ske, og hvad koster det? Når tilbuddet er let at forstå, er det også lettere at sige ja til. LeadMan giver dig et fast sted til at samle sagen, bygge tilbuddet og holde kunden varm, mens du er videre på næste opgave.
Det betyder ikke, at alle VVS-opgaver skal presses ind i samme skabelon. En akut utæthed, en badeværelsesrenovering og en varmepumpeservice kræver forskellige forklaringer. I LeadMan kan du bevare din faglighed og din egen tone, men slippe for at starte fra et tomt dokument hver gang. Du ser, hvilke tilbud der venter, hvem der skal ringes til, og hvor der er en reel ordre at hente.
Prøv CRM til vvs gratis
LeadMan samler kunder, tilbud og opfølgning for VVS-branchen. 30 dage gratis. Ingen kreditkort.
Sådan bruger VVS-branchen LeadMan
Konkrete situationer fra hverdagen — hver parret med den funktion, der klarer det:
Badeværelseskunde med mange valg
Kundekortet samler mål, billeder, ønsker og tidligere beskeder, før du sender et digitalt tilbud med tydelige afsnit for sanitet, rørarbejde og montage.
Varmepumpelead fra hjemmesiden
Leadformen spørger efter boligtype, nuværende varmekilde og kontaktinfo, så du kan prioritere sagen og placere den rigtigt i pipeline.
Serviceaftale efter installation
Tasks minder dig om første servicebesøg, og SMS/email-opfølgning kan hjælpe kunden videre fra installation til fast serviceaftale.
Hurtigt tilbud efter mindre besøg
Send et digitalt quote link fra mobilen, så kunden kan acceptere udskiftning af armatur, toilet eller radiator, mens behovet stadig er aktuelt.
Derfor mister VVS-branchen opgaver
Akutte kunder bliver blandet med store tilbud
En sprunget ventil og et komplet badeværelse lander i samme indbakke. Uden pipeline er det svært at se, hvad der haster, og hvad der skal beregnes grundigt.
Tekniske valg kræver forklaring
Kunden skal forstå forskellen på løsninger, mærker, energiforbrug og garanti. Hvis tilbuddet ikke forklarer det enkelt, vælger kunden ofte den billigste linje.
Servicehistorik ligger hos montøren
Når kunden ringer om en gammel installation, skal du hurtigt kunne se tidligere tilbud, aftaler og noter uden at spørge rundt i firmaet.
Varmepumpe- og badeværelsestilbud kræver opfølgning
De store VVS-opgaver bliver sjældent accepteret samme dag. Mangler der venlig opfølgning, vinder konkurrenten nemt dialogen.
Tilbudsprogram til VVS: fra besigtigelse til underskrift uden løse noter
Mange VVS-firmaer mister ikke opgaver, fordi prisen er forkert, men fordi oplysningerne fra besigtigelsen ender i lommen, i en sms eller på en lap papir i bilen. Et tilbudsprogram skal derfor begynde før selve tilbuddet. Opret leadet i LeadMan, skriv kundens behov og notér de afgørende detaljer, mens de stadig er friske: adgangsforhold, eksisterende installation, ønsket armatur og eventuelle forbehold.
Når du sidder tilbage på kontoret, kan du samle materialer, arbejdstid og tekst i et overskueligt tilbud. Brug kendte linjer som demontering, rørarbejde, montering, tilslutning og aflevering, men forklar altid hvad kunden får. Det reducerer diskussioner om, hvorvidt bortkørsel, småmaterialer eller afsluttende trykprøvning var med i prisen.
LeadMan er lavet til den virkelighed, hvor du både er sælger, montør og projektleder. Du behøver ikke åbne et tungt økonomisystem for at huske en opfølgning. Tilbuddet, dialogen og næste handling ligger på samme sag, så en kunde ikke forsvinder, blot fordi der kom tre akutte servicekald ind samme uge.
Eksempel på tilbud: udskiftning af toilet og armatur
Et overskueligt tilbud gør det tydeligt, hvad kunden betaler for – og hvad der aftales særskilt, hvis installationen viser sig anderledes end forventet.
Fejl der koster opgaver i VVS-branchen
At sende ét samlet beløb uden forklaring
Kunden kan ikke vurdere kvaliteten og sammenligner kun tallet. Del arbejdet op i forståelige poster, så prisen hænger sammen med løsningen.
At glemme forbehold ved skjulte installationer
Gamle rør, vægge og afløb kan gemme overraskelser. Skriv tydeligt, hvad tilbuddet bygger på, og hvordan ekstraarbejde aftales.
At vente for længe med opfølgningen
Efter en uge har kunden ofte indhentet andre priser eller lagt projektet væk. Planlæg næste kontakt, når tilbuddet bliver sendt.
At lade servicehenvendelser blive til usynlige leads
En lille reparation kan blive til et større projekt senere. Registrér kunden og opgaven, så relationen ikke kun lever i medarbejderens hukommelse.
Se LeadMan på en rigtig vvs-sag
Prøv det gratis i 30 dage. Send et tilbud, aktiver opfølgning, og mærk forskellen på VVS-branchen. Ingen kreditkort.
Software til VVS-firmaer, der også skal skabe opfølgning og flere leads
Software til et VVS-firma må gerne spare administration, men den skal først og fremmest gøre det lettere at vinde de rigtige opgaver. LeadMan fungerer som dit salgsrum: nye henvendelser registreres, tilbud får en status, og du kan se forskel på en varm badeværelsessag og en forespørgsel, der kun vil have en hurtig pris.
Opfølgning bliver konkret i stedet for en god intention. Aftal eksempelvis at ringe to hverdage efter et større tilbud, og lad LeadMan holde sagen synlig, indtil kunden har taget stilling. En venlig opfølgning kan afklare tvivl om leveringstid, alternativer eller finansiering – og den viser, at der står et rigtigt firma bag tilbuddet.
Har du prøvet Minuba eller Ordrestyring, kan LeadMan være et fokuseret alternativ eller supplement, når dit vigtigste problem er tilbud og leads. Du får ikke flere klik for systemets skyld; du får et enkelt overblik over vejen fra første kontakt til accepteret opgave. Det er særligt værdifuldt for mindre og mellemstore VVS-firmaer, hvor ejeren stadig selv tager telefonen.
VVS-app til tilbud, kunder og aftaler på farten
Når dagen foregår mellem teknikrum, byggepladser og private hjem, skal tilbudsarbejdet kunne begynde dér, hvor samtalen sker. Med LeadMan har du kundekort, noter og næste opfølgning samlet, så et billede, en måling eller en aftale ikke behøver vente til sidst på dagen.
App-tanken handler ikke om at skrive lange tilbud med tommelfingeren. Den handler om at fange leadet ordentligt, mens interessen er der, og give dig selv et klart punkt at arbejde videre fra. Senere kan du færdiggøre et gennemarbejdet tilbud uden at lede efter oplysninger i beskeder og opkaldslister.
Det giver en mere rolig kundeoplevelse og en mere forudsigelig ordrebog. Du ved, hvilke tilbud der er sendt, hvilke der skal følges op, og hvilke kunder der allerede har sagt ja.
Fra henvendelse til accept hos vvs
- 01
Registrer installationen
Saml adresse, billeder, rørføring, mærker og kundens ønsker på kundekortet, så beregningen ikke kun ligger i montørens hoved.
- 02
Send VVS-tilbuddet som link
Beskriv materialer, arbejde, forbehold og eventuel service, og lad kunden acceptere digitalt, når beslutningen er taget.
- 03
Følg op uden at ringe hele dagen
LeadMan holder styr på næste opfølgning og sender venlige beskeder, så varme- og badeværelsessager ikke går kolde.
Excel og indbakke vs. LeadMan
De fleste starter med indbakken og et regneark. Det virker, indtil sagerne hober sig op:
| Indbakke og regneark | LeadMan | |
|---|---|---|
| Overblik over åbne sager | Kun i hovedet | Altid opdateret liste |
| Minder dig om opfølgning | Nej | Ja, automatisk |
| Historik pr. kunde | Spredt i mails og SMS | Samlet på kundekortet |
| Tilbud med online accept | PDF og vedhæftninger | Ja, som link |
| Virker fra telefonen | Delvist | Ja, hele systemet |
Tilbudsprogram, kundestyring og alternativer for vvs
Et tilbudsprogram til VVS skal kunne håndtere både hurtige reparationer og tekniske investeringer. LeadMan er software til VVS-firmaer, der vil sende pæne tilbud med online accept uden at gøre hverdagen tung for montørerne.
Du får kundestyring, servicehistorik og opfølgning på tilbud samlet i en enkel pipeline. For mange mindre VVS-virksomheder er LeadMan et praktisk alternativ til Minuba eller Ordrestyring, når fokus er salg, tilbud og kunder frem for fuld sagsdrift.
Det skal et system kunne for VVS-branchen
- Kan kunden sende billeder og oplysninger før besigtigelse?
- Kan tilbuddet forklare materialer, mærker, garanti og forbehold?
- Kan serviceaftaler og næste besøg oprettes som tasks?
- Kan varmepumpe- og badeværelsestilbud følges op automatisk?
- Kan tidligere installationer og beskeder ses på kundekortet?
- Kan tilbud sendes fra mobilen efter et kundebesøg?
Hvad koster det?
LeadMan koster fast fra 399 kr. om måneden for hele virksomheden, uanset hvor mange der bruger det. Kundekort, tilbud, henvendelser, SMS og automatisk opfølgning er med fra start.
Du kan prøve det gratis i 30 dage uden kreditkort. Send et rigtigt tilbud til en rigtig kunde i prøveperioden — det er den hurtigste måde at mærke forskellen på.
Send dit næste vvs-tilbud som et link
Byg tilbuddet på minutter, lad kunden acceptere online, og lad opfølgningen køre selv. Prøv LeadMan gratis i 30 dage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et CRM-system til vvs?+
Et CRM-system til vvs samler dine kunder, henvendelser, tilbud og opfølgning ét sted. LeadMan er bygget til VVS-branchen: du sender tilbud som link, kunden accepterer online, og systemet følger selv op, hvis svaret trækker ud.
Kan LeadMan bruges til varmepumpetilbud?+
Ja. Du kan samle oplysninger fra kunden, holde sagen i pipeline og følge op automatisk, hvilket passer godt til varmepumper, hvor kunden ofte sammenligner flere løsninger.
Kan montørerne bruge systemet fra telefonen?+
Ja. LeadMan virker i browseren på mobilen, så montøren kan se kundekort, noter og tilbud uden at skulle hjem på kontoret.
Kan vi bruge LeadMan sammen med vores faktureringssystem?+
Ja. LeadMan kan bruges som salgs- og tilbudsoverblik før opgaven faktureres i det system, I allerede bruger til bogføring eller faktura.
Kan jeg bruge LeadMan til både service og større VVS-projekter?+
Ja. Opret den hurtige servicehenvendelse enkelt og brug mere detaljerede tilbud, noter og opfølgning på badeværelser, varmeanlæg og renoveringer.
Hvordan hjælper LeadMan med at vinde flere VVS-tilbud?+
Ved at samle lead, tilbud og næste handling på samme sag, så du får fulgt op, mens kunden stadig er aktiv i beslutningen.
Kan jeg forklare ekstraarbejde tydeligt i tilbuddet?+
Ja. Brug særskilte linjer og klare forbehold, så kunden kan se grundlaget for prisen og hvad der kræver en ny aftale.
Kan jeg bruge LeadMan fra telefonen?+
Ja. Hele systemet virker i browseren på mobil. Du kan se nye leads, sende tilbud og følge op mellem opgaver — uden at vente til du er hjemme ved computeren.